到今年年底人们发出的电子邮件将要超过12万亿封。对于一个只有25年之久的通信工具来说，这是个惊人的数字。现在电子邮件已经部分地取代了传真与电话作为主要通信方式的地位。

 

不过当你收到过多的电子邮件（以下简称邮件）该怎么办？而且，你怎么保证以后不会收到过多的邮件？

 

按照邮件的内容将它们归类到不同的文件夹里。例如：不同的角色使用不同的邮件地址。考虑一个地址用于你的私人信件；一个地址用于与工作相关的东西；另一个地址用于你的业余爱好或体育活动。

 

尝试过滤垃圾邮件。阅读或删除垃圾邮件需要时间——你可以用这些时间来做其它的事情。垃圾邮件是那些不受欢迎的、不是专门发到你的地址的邮件。

 

将重要的东西存档或保存下来，因为有时候你需要从你的档案里获取某些东西。但愿我以前一直这么做……

尝试与邮件保持同步，因为如果你不这么做，以后你就永远没有时间花在旧邮件上。从我的个人经历来说，我要么在一周内回复邮件，要么数月之后才去处理它。

 

迅速对邮件进行优先排序。马上回复最重要的邮件，对那些不那么焦急的邮件在24小时内回复，而所有其它的邮件在一周之内回复

 

 

 

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